Dynamiser ses réunions pour les rendre plus efficaces
Une formation écloHésion
Formation créée le 19/01/2024. Dernière mise à jour le 28/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation pour transformer ses réunions en moments productifs et engageants : apprendre des techniques pour structurer ses réunions, maintenir l’attention des participants et atteindre ses objectifs de manière concise. En intégrant ces nouvelles compétences, la collaboration au sein de l’équipe sera optimisée et la prise de décision collective améliorée. Quels sont les bénéfices ? - Des outils pour réussir ses réunions, de la première à la dernière minute. - Une méthode de préparation pour rendre toutes les réunions efficaces. - Des participants qui s’investissent dans l’atteinte de l’objectif. - Des réunions d’équipe qui soudent et redynamisent. - Des réunions efficaces, conviviales et bienveillantes qui donnent plaisir à animer. - Des participants ravis de venir en réunion. - Moins de fatigue car les responsabilités sont partagées. Le + de la formation : Une pédagogie pratique et participative qui permet aux participants d'assimiler la théorie et de repartir avec les clés pour dynamiser les réunions sur lesquelles ils ont choisi de travailler. Le + de la formatrice : A l’ère de la réunionite, Alexandra vous accompagnera pour savoir préparer, cadrer, cadencer et conclure vos réunions pour les rendre dynamiques et efficaces. Formacode : 32102 - Conduite Réunion
Objectifs de la formation
- Déterminer un objectif de réunion concret, réaliste et motivant
- Trouver le mode d’animation approprié pour chaque séquence de la réunion
- Savoir démarrer, poser un cadre et conclure une réunion
- Connaître des techniques de facilitation et d'émergence de solutions
- Savoir utiliser des supports matériels (vidéoprojecteur, paperboard…) pour augmenter l’efficacité de la réunion
- Savoir prévenir et surmonter les principales difficultés rencontrées en réunion (retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujets…)
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à animer des réunions de travail, ponctuelles ou régulières (réunions de service, réunions commerciales, Copil, AG...)
- Aucun
Contenu de la formation
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Préparer pour mieux cadrer
- Déterminer un objectif
- Séquencer la réunion
- Préparer la logistique
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Démarrer pour motiver
- Introduire la réunion pour fédérer et motiver
- Poser un cadre de travail approprié
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Conduire pour être efficace
- S’appuyer sur l’écrit
- Matérialiser la progression du groupe
- Fluidifier la communication
- Dynamiser et réussir des réunions spécifiques (réunion de service, de pilotage, réunion commerciale, standup meeting...)
- Prévenir et gérer les situations difficiles
-
Conclure pour ancrer le résultat
- Valoriser le résultat
- Réaliser un CR rapide
Alexandra Hummer, Formatrice consultante spécialisée en communication, en animations de réunions et ateliers d'intelligence collective. Les + : Enjouée, pleine d'énergie, son accompagnement est pragmatique et personnalisé au service de votre efficacité et créativité.
- Préparation intégrale d'une réunion : objectif, séquençage, entrée en matière, règles de fonctionnement
- Animation d'une séquence de démarrage
- Auto-évaluation des compétences acquises
- Emargement par demi-journée
- Evaluation de satisfaction de fin de formation
- Certificat de réalisation
- Livret stagiaire avec l'ensemble des diapos et outils
- Animation ou participation à plusieurs mises en situation
- Expérimentation de techniques d'animation, de créativité et de prise de décision
- Utilisation de la vidéo pour une mise en situation sur un cas fictif
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Dynamiser ses réunions pour les rendre plus efficaces - 10/12/2025 au 10/12/2025 - FERME SAINTE GENEVIEVE - (8 places restantes)