Dynamisez vos réunions pour les rendre plus efficaces
Une formation écloHésion
Formation créée le 19/01/2024. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Disposer d’outils pour préparer et animer des réunions toniques et productives. Quels sont les bénéfices ? - Des outils pour réussir mes réunions, de la première à la dernière minute. - Une méthode de préparation pour rendre toutes les réunions efficaces. - Des participants qui s’investissent dans l’atteinte de l’objectif. - Des réunions d’équipe qui soudent et redynamisent. - Des réunions efficaces, conviviales et bienveillantes, que j’ai plaisir à animer. - Des participants ravis de venir en réunion. - Moins de fatigue car les responsabilités sont partagées. Le + de la formation : Une pédagogie pratique et participative qui permet aux participants d'assimiler la théorie et de repartir avec les clés pour dynamiser les réunions sur lesquelles ils ont choisi de travailler. Le + de la formatrice : A l’ère de la réunionite, Alexandra vous accompagnera pour savoir préparer, cadrer, cadencer et conclure vos réunions pour les rendre dynamiques et efficaces. Formacode : 32102 - Conduite Réunion
Objectifs de la formation
- Savoir déterminer un objectif de réunion concret, réaliste et motivant
- Savoir découper la réunion en séquences et trouver le mode d’animation approprié pour chaque séquence
- Savoir préparer la logistique pour un déroulement fluide
- Savoir démarrer la réunion pour fédérer et motiver les participants
- Savoir poser un cadre à l’aide de règles de fonctionnement appropriées
- Connaître quelques techniques de facilitation qui favorisent des échanges constructifs et respectueux
- Connaître quelques techniques pour favoriser l'émergence de solutions et l'intelligence collective
- Connaître des modalités d'animation pertinentes pour certaines réunions (réunion commerciale, réunion hebdo, réunion de pilotage, stand-up meeting...)
- Savoir utiliser les supports matériels (vidéoprojecteur, paperboard…) pour augmenter l’efficacité de la réunion
- Savoir conclure pour préparer la prochaine étape
- Savoir prévenir et surmonter les principales difficultés rencontrées en réunion (retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujets…)
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à animer des réunions de travail, ponctuelles ou régulières (réunions de service, réunions commerciales, Copil, AG...)
- Les participants peuvent arriver avec un ou plusieurs thèmes de réunion à préparer mais ce n’est pas obligatoire
Contenu de la formation
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PRÉPARER POUR MIEUX CADRER
- Déterminer un objectif
- Séquencer la réunion
- Préparer la logistique
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DÉMARRER POUR MOTIVER
- Introduire la réunion pour fédérer et motiver
- Poser un cadre de travail approprié
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CONDUIRE POUR ÊTRE EFFICACE
- S’appuyer sur l’écrit
- Matérialiser la progression du groupe
- Fluidifier la communication
- Dynamiser et réussir des réunions spécifiques (réunion de service, de pilotage, réunion commerciale, standup meeting...)
- Prévenir et gérer les situations difficiles
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CONCLURE POUR ANCRER LE RÉSULTAT
- Valoriser le résultat
- Réaliser un CR rapide
Alexandra Hummer, Formatrice consultante spécialisée en communication, en animations de réunions et ateliers d'intelligence collective. Les + : Enjouée, pleine d'énergie, son accompagnement est pragmatique et personnalisé au service de votre efficacité et créativité.
- Préparation intégrale d'une réunion : objectif, séquençage, entrée en matière, règles de fonctionnement
- Animation d'une séquence de démarrage
- Auto-évaluation des compétences acquises
- Emargement par demi-journée
- Evaluation de satisfaction de fin de formation
- Certificat de réalisation
- Livret stagiaire avec l'ensemble des diapos et outils
- Animation ou participation à plusieurs mises en situation
- Expérimentation de techniques d'animation, de créativité et de prise de décision
- Utilisation de la vidéo pour une mise en situation sur un cas fictif
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Dynamisez vos réunions pour les rendre plus efficaces - 03/12/2024 au 03/12/2024 - FERME SAINTE GENEVIEVE - (6 places restantes)